Reporte 5

Indices y Tablas de Contenido Comentarios Y Control de Cambios

Índices: Lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra.

Índices y marcas de índices:

En este trabajo el profe nos dio un archivo con un trabajo medio interesante en cual apartir de aqui nosotros empezamos la práctica que fue donde para hacer un índice nosotros seleccionamos palabras que eran los encabezados, temas, subtemas etc. Donde a cada párrafo dependiendo cual era le poniamos un tipo de estilo ya sea título o subtítulo.

Para hacerlo:

• Encontrar las palabras

Existen dos tipos:

• Manual
• Automática

 

Tablas de Contenido: Reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

 

En el ejercicio que nos dió el maestro aplicamos la tabla de contenido al principio del documento.

 

Como lo hicimos:

• Seleccionamos los terminos mas deseados o que quieramos que aparezcan del tema
• Creamos las entradas
• De cualquier manera ya sea manual o automática

Para insertar la tabla de contenido solo es necesario seguir dos pasos  y es de una manera muy facil:

1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos.

Activacion del control de cambio: En esta aplicación podemos controlar todos los cambios realizados que hagamos en el documento así como eliminar cosas, las actualizaciones, etc...

Para realizar esta operacion es en:

• Pestaña de revisar en la opcion donde dice control de cambios
• Hacer Clic y ya se activa

Aqui en la flechita que sale abajo la desplegamos haciendo clic y es donde vienen las 3 opciones de:

• Control de cambios
• Cambiar opciones de seguimiento
• Cambiar nombre de usuario 

Donde podemos aceptar o rechazar las actualizaciones cuando creemos o sabemos que esta listo nuestro trabajo, pero tenemos que aplicarlo para que los cambios efectuados se realizen por que si  no nos servirán de nada al no aceptarlos o rechazarlos.



Comentarios

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no deseas realizar comentarios sobre el documento original pero quieres resaltar algun concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de las personas que comparten el texto.

Importante: Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimirlo

Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el texto o la parte en la cual se va a crear el comentario
• Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el boton Nuevo comentario
• Escribir el comentario
• Aceptar la actualizacion

Si se desea esconder el comentario tambien se puede solo es cuestion de desplegar el menú del boton Mostrar marcas de la pestaña Revisar y ahi podemos marcar o desmarcar la opcion que pone los comentarios depende como se desee.