Reporte 3

Combinar Correspondecia

 

La opción Combinar correspondencia es una utilidad para confeccionar copias de un mismo documento con datos variables de otro texto. Para realizar este proceso, son necesarios dos documentos, el principal, donde irá el texto fijo, (una carta por ejemplo), y otro donde irán los datos variables (las direcciones de la gente a quien se envía la carta).

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el texto fijo (contenido que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, imprimir sobres, generar recibos, etc. coincidencia

 
 
Nuestro profesor nos enseño mediante una practica a como utilizar esta opcion en 3 diferentes formas (cartas,sobres y etiquetas) donde las podemos combinar por ejemplo en la carta con una sola que se haga se la puedes enviar a varias persona sin necesidad de hacerlo de una en una y estarle cambiando el nombre.
 
Esto se encuentra en:

• Pestaña Correspondencia

Con los mismo pasos también podemos hacer diferentes documentos:

• Cartas
• Mensajes de correo electrónico
• Sobres
• Etiquetas
• Lista de direcciones

 

Para empezar hacer el documento es en:

• Pestaña correspondencia.
• Iniciar combinación de correspondencia.
• Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
• Seleccionar el tipo de documento deseado.

De ahi nos fuimos y empezamos a llenar los campos con los registros de las personas qe les hariamos la carta donde ahi le podemos agregar o qitar parte de los registros
Ya despues empezamos con ayuda del aistente paso por paso a construir nuestro archivo de la carta donde se genero el archivo principal y el otro que era el combinado

Estos son los paso para el documento de la carta:

• Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
• Elegimos el primero qe utilizaremos que es carta
• Click en ir al siguiente paso
• Seleccionar el documento inicial.
• Siguiente paso
• Seleccionar a los que se les mandara la carta
• Abrir la lista creada
• Aceptar
• Siguiente paso 
• Escribir la carta 
• Insertar campo combinado
• Siguiente paso
• Finalizar y combinar
• Editar documentos individuales
• Aceptar
• Listo

Y lo mismo seria para cualquier documento de los qe existen ya sea carta etiquetas los sobres y otros para todos es igual solo que con el diferente documente