Reporte Especial

UABC Jornadas De Ingenieria, Arquitectura Y Diseño.

Reporte 7

Fòrmulas Y Funciones

Reporte 6

Ventana, Configurar Pàgina Y Opciones De Excel



Ventana: Al entrar a excel siempre nos aparece esta ventana

 

Configurar Página: Esta opcion la encontramos en diseño de página y desplegamos la flechita y no sale un recuadro como el qe aparece acontinuacion este comando lo usamos para elegir como darle formato a la hoja, veniendo desde la orientación si se desea vertical u horizontal, Ajustamos el margen dependiendo del tipo de formato que aplicamos, Insertar encabezado y pie de pagina que nos sirve para insertar texto en la parte superior e inferior del documento,  y tambien aqui mismo en la parte de Hoja podemos seleccionar lo del área de impresión

Opciones de Excel: En esta ventana se puede diseñar y personalizar la manera en la que mas nos facilite el trabajo o de modo que nos guste mas.

-Esto se encuentra en:

• Bottón Office
• Opciones de Excel

y aqui podemos encontrar las ventanas siguientes:

Mas Frecuentes: en este comando puedes cambiar las opciones mas poulares del programa dependiendo como quieres diseñar tu pantalla de trabajo

botton office opciones de word y seleccionas mas frecuentes

Fórmulas: Podemos modificar las opciones relativas al càlculo de formulas y como modificar errores

Revisión: Desde el cual puedes informar sobre cómo quieres que Excel realice los cambios y revisiones sobre el texto que escribes, así como cambiar las opciones de Autocorrección del programa.

botton office opciones de word y seleccionas revisión

Guardar: Personalizar la forma de guardar el documento en este podemos guardar el documento en cualquier tipo de formato para que los pueda leer cualquier otra computadora con versiones anteriores y tambien se puede cambiar la ubicación donde se guardara el documento.

 botton office opciones de word y seleccionas guardar

Avanzadas: Te permite una gran serie de opciones, entre las que destacan el poder quitar o no algunas de las Barras, como son las Barras de formulas, las barras de desplazamiento, las de encabezados de filas y columnas.

Inicio del Mòdulo ll

Reflexion Mòdulo l (cierre bloque l)

Reporte 5

Indices y Tablas de Contenido Comentarios Y Control de Cambios

Índices: Lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra.

Índices y marcas de índices:

En este trabajo el profe nos dio un archivo con un trabajo medio interesante en cual apartir de aqui nosotros empezamos la práctica que fue donde para hacer un índice nosotros seleccionamos palabras que eran los encabezados, temas, subtemas etc. Donde a cada párrafo dependiendo cual era le poniamos un tipo de estilo ya sea título o subtítulo.

Para hacerlo:

• Encontrar las palabras

Existen dos tipos:

• Manual
• Automática

 

Tablas de Contenido: Reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

 

En el ejercicio que nos dió el maestro aplicamos la tabla de contenido al principio del documento.

 

Como lo hicimos:

• Seleccionamos los terminos mas deseados o que quieramos que aparezcan del tema
• Creamos las entradas
• De cualquier manera ya sea manual o automática

Para insertar la tabla de contenido solo es necesario seguir dos pasos  y es de una manera muy facil:

1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos.

Activacion del control de cambio: En esta aplicación podemos controlar todos los cambios realizados que hagamos en el documento así como eliminar cosas, las actualizaciones, etc...

Para realizar esta operacion es en:

• Pestaña de revisar en la opcion donde dice control de cambios
• Hacer Clic y ya se activa

Aqui en la flechita que sale abajo la desplegamos haciendo clic y es donde vienen las 3 opciones de:

• Control de cambios
• Cambiar opciones de seguimiento
• Cambiar nombre de usuario 

Donde podemos aceptar o rechazar las actualizaciones cuando creemos o sabemos que esta listo nuestro trabajo, pero tenemos que aplicarlo para que los cambios efectuados se realizen por que si  no nos servirán de nada al no aceptarlos o rechazarlos.



Comentarios

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no deseas realizar comentarios sobre el documento original pero quieres resaltar algun concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de las personas que comparten el texto.

Importante: Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimirlo

Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el texto o la parte en la cual se va a crear el comentario
• Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el boton Nuevo comentario
• Escribir el comentario
• Aceptar la actualizacion

Si se desea esconder el comentario tambien se puede solo es cuestion de desplegar el menú del boton Mostrar marcas de la pestaña Revisar y ahi podemos marcar o desmarcar la opcion que pone los comentarios depende como se desee.



Reporte 4

Plantillas & Temas



Plantilla: Modelo o patrón para crear nuevos documentos.

Aqui podemos hacer varios tipos de plantillas nosotros en la practica qe hicimos creamos una plantilla nueva y tambien podemos usar las qe ya vienen ahi qe son varias ya existentes.

Ejemplos de plantillas:

-Actas

-Cartas

-Invitaciones

-Folletos

-Calendarios

Diplomas

-Faxes

- & muchos mas

Como aplicar una Nueva plantilla: Esta opcion en si no se puede encontrar en ninguna banda de opciones ps aqui tenemos que crear un nuevo documento.

Ejemplo:

• Boton Office
• Nuevo
• Crear tu propio estilo de plantilla

Despues de ya hecha y para guardarla:

• Boton Office
• Guardar como: Documento de word
• Nombre del archivo
• Cambiar el tipo de documento a plantillas
• Aceptar

Y este te creara una carpeta donde se iran las plantillas guardadas.



Para utilizar unas de las que ya trae Word.


Plantillas  instaladas:

• Boton Office
• Nuevo
• Plantillas instaladas
• Crear Nuevo: Documento (plantillas)
• Crear
• Insertar o editar el nuevo texto
• Guardar como: Documento de word
• Nombre del archivo
• Tipo: Plantillas
• Aceptar

Temas: Resultadode unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaciones de colores para darle mas formato y presentacion al archivo.

Para aplicar estos tipos de formatos los podemos encontrar en:

• Diseño de página
• Temas
• Aceptar

aqui no es de hacer mucho nosotros intantamos aplicar un tema al formato aunque si pudimos pero no era lo que se esperaba solo se cambia el estilo de letra nosotros pensabamos que tambien se cambiaba el fondo pero quien sabe por que no es asi pero pues esta es la opcion de como aplicarlo para que cambie el estilo del archivo.

Reporte 3

Combinar Correspondecia

 

La opción Combinar correspondencia es una utilidad para confeccionar copias de un mismo documento con datos variables de otro texto. Para realizar este proceso, son necesarios dos documentos, el principal, donde irá el texto fijo, (una carta por ejemplo), y otro donde irán los datos variables (las direcciones de la gente a quien se envía la carta).

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el texto fijo (contenido que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, imprimir sobres, generar recibos, etc. coincidencia

 
 
Nuestro profesor nos enseño mediante una practica a como utilizar esta opcion en 3 diferentes formas (cartas,sobres y etiquetas) donde las podemos combinar por ejemplo en la carta con una sola que se haga se la puedes enviar a varias persona sin necesidad de hacerlo de una en una y estarle cambiando el nombre.
 
Esto se encuentra en:

• Pestaña Correspondencia

Con los mismo pasos también podemos hacer diferentes documentos:

• Cartas
• Mensajes de correo electrónico
• Sobres
• Etiquetas
• Lista de direcciones

 

Para empezar hacer el documento es en:

• Pestaña correspondencia.
• Iniciar combinación de correspondencia.
• Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
• Seleccionar el tipo de documento deseado.

De ahi nos fuimos y empezamos a llenar los campos con los registros de las personas qe les hariamos la carta donde ahi le podemos agregar o qitar parte de los registros
Ya despues empezamos con ayuda del aistente paso por paso a construir nuestro archivo de la carta donde se genero el archivo principal y el otro que era el combinado

Estos son los paso para el documento de la carta:

• Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
• Elegimos el primero qe utilizaremos que es carta
• Click en ir al siguiente paso
• Seleccionar el documento inicial.
• Siguiente paso
• Seleccionar a los que se les mandara la carta
• Abrir la lista creada
• Aceptar
• Siguiente paso 
• Escribir la carta 
• Insertar campo combinado
• Siguiente paso
• Finalizar y combinar
• Editar documentos individuales
• Aceptar
• Listo

Y lo mismo seria para cualquier documento de los qe existen ya sea carta etiquetas los sobres y otros para todos es igual solo que con el diferente documente