Reporte 9

TABLAS Y FILTROS

Reporte 8

Edicion de Hojas Multiples, Validaciòn de Datos y Temas

Reporte Especial

UABC Jornadas De Ingenieria, Arquitectura Y Diseño.

Reporte 7

Fòrmulas Y Funciones

Reporte 6

Ventana, Configurar Pàgina Y Opciones De Excel



Ventana: Al entrar a excel siempre nos aparece esta ventana

 

Configurar Página: Esta opcion la encontramos en diseño de página y desplegamos la flechita y no sale un recuadro como el qe aparece acontinuacion este comando lo usamos para elegir como darle formato a la hoja, veniendo desde la orientación si se desea vertical u horizontal, Ajustamos el margen dependiendo del tipo de formato que aplicamos, Insertar encabezado y pie de pagina que nos sirve para insertar texto en la parte superior e inferior del documento,  y tambien aqui mismo en la parte de Hoja podemos seleccionar lo del área de impresión

Opciones de Excel: En esta ventana se puede diseñar y personalizar la manera en la que mas nos facilite el trabajo o de modo que nos guste mas.

-Esto se encuentra en:

• Bottón Office
• Opciones de Excel

y aqui podemos encontrar las ventanas siguientes:

Mas Frecuentes: en este comando puedes cambiar las opciones mas poulares del programa dependiendo como quieres diseñar tu pantalla de trabajo

botton office opciones de word y seleccionas mas frecuentes

Fórmulas: Podemos modificar las opciones relativas al càlculo de formulas y como modificar errores

Revisión: Desde el cual puedes informar sobre cómo quieres que Excel realice los cambios y revisiones sobre el texto que escribes, así como cambiar las opciones de Autocorrección del programa.

botton office opciones de word y seleccionas revisión

Guardar: Personalizar la forma de guardar el documento en este podemos guardar el documento en cualquier tipo de formato para que los pueda leer cualquier otra computadora con versiones anteriores y tambien se puede cambiar la ubicación donde se guardara el documento.

 botton office opciones de word y seleccionas guardar

Avanzadas: Te permite una gran serie de opciones, entre las que destacan el poder quitar o no algunas de las Barras, como son las Barras de formulas, las barras de desplazamiento, las de encabezados de filas y columnas.

Inicio del Mòdulo ll

Reflexion Mòdulo l (cierre bloque l)

Reporte 5

Indices y Tablas de Contenido Comentarios Y Control de Cambios

Índices: Lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra.

Índices y marcas de índices:

En este trabajo el profe nos dio un archivo con un trabajo medio interesante en cual apartir de aqui nosotros empezamos la práctica que fue donde para hacer un índice nosotros seleccionamos palabras que eran los encabezados, temas, subtemas etc. Donde a cada párrafo dependiendo cual era le poniamos un tipo de estilo ya sea título o subtítulo.

Para hacerlo:

• Encontrar las palabras

Existen dos tipos:

• Manual
• Automática

 

Tablas de Contenido: Reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

 

En el ejercicio que nos dió el maestro aplicamos la tabla de contenido al principio del documento.

 

Como lo hicimos:

• Seleccionamos los terminos mas deseados o que quieramos que aparezcan del tema
• Creamos las entradas
• De cualquier manera ya sea manual o automática

Para insertar la tabla de contenido solo es necesario seguir dos pasos  y es de una manera muy facil:

1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos.

Activacion del control de cambio: En esta aplicación podemos controlar todos los cambios realizados que hagamos en el documento así como eliminar cosas, las actualizaciones, etc...

Para realizar esta operacion es en:

• Pestaña de revisar en la opcion donde dice control de cambios
• Hacer Clic y ya se activa

Aqui en la flechita que sale abajo la desplegamos haciendo clic y es donde vienen las 3 opciones de:

• Control de cambios
• Cambiar opciones de seguimiento
• Cambiar nombre de usuario 

Donde podemos aceptar o rechazar las actualizaciones cuando creemos o sabemos que esta listo nuestro trabajo, pero tenemos que aplicarlo para que los cambios efectuados se realizen por que si  no nos servirán de nada al no aceptarlos o rechazarlos.



Comentarios

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no deseas realizar comentarios sobre el documento original pero quieres resaltar algun concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de las personas que comparten el texto.

Importante: Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimirlo

Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el texto o la parte en la cual se va a crear el comentario
• Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el boton Nuevo comentario
• Escribir el comentario
• Aceptar la actualizacion

Si se desea esconder el comentario tambien se puede solo es cuestion de desplegar el menú del boton Mostrar marcas de la pestaña Revisar y ahi podemos marcar o desmarcar la opcion que pone los comentarios depende como se desee.



Reporte 4

Plantillas & Temas



Plantilla: Modelo o patrón para crear nuevos documentos.

Aqui podemos hacer varios tipos de plantillas nosotros en la practica qe hicimos creamos una plantilla nueva y tambien podemos usar las qe ya vienen ahi qe son varias ya existentes.

Ejemplos de plantillas:

-Actas

-Cartas

-Invitaciones

-Folletos

-Calendarios

Diplomas

-Faxes

- & muchos mas

Como aplicar una Nueva plantilla: Esta opcion en si no se puede encontrar en ninguna banda de opciones ps aqui tenemos que crear un nuevo documento.

Ejemplo:

• Boton Office
• Nuevo
• Crear tu propio estilo de plantilla

Despues de ya hecha y para guardarla:

• Boton Office
• Guardar como: Documento de word
• Nombre del archivo
• Cambiar el tipo de documento a plantillas
• Aceptar

Y este te creara una carpeta donde se iran las plantillas guardadas.



Para utilizar unas de las que ya trae Word.


Plantillas  instaladas:

• Boton Office
• Nuevo
• Plantillas instaladas
• Crear Nuevo: Documento (plantillas)
• Crear
• Insertar o editar el nuevo texto
• Guardar como: Documento de word
• Nombre del archivo
• Tipo: Plantillas
• Aceptar

Temas: Resultadode unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaciones de colores para darle mas formato y presentacion al archivo.

Para aplicar estos tipos de formatos los podemos encontrar en:

• Diseño de página
• Temas
• Aceptar

aqui no es de hacer mucho nosotros intantamos aplicar un tema al formato aunque si pudimos pero no era lo que se esperaba solo se cambia el estilo de letra nosotros pensabamos que tambien se cambiaba el fondo pero quien sabe por que no es asi pero pues esta es la opcion de como aplicarlo para que cambie el estilo del archivo.

Reporte 3

Combinar Correspondecia

 

La opción Combinar correspondencia es una utilidad para confeccionar copias de un mismo documento con datos variables de otro texto. Para realizar este proceso, son necesarios dos documentos, el principal, donde irá el texto fijo, (una carta por ejemplo), y otro donde irán los datos variables (las direcciones de la gente a quien se envía la carta).

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el texto fijo (contenido que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, imprimir sobres, generar recibos, etc. coincidencia

 
 
Nuestro profesor nos enseño mediante una practica a como utilizar esta opcion en 3 diferentes formas (cartas,sobres y etiquetas) donde las podemos combinar por ejemplo en la carta con una sola que se haga se la puedes enviar a varias persona sin necesidad de hacerlo de una en una y estarle cambiando el nombre.
 
Esto se encuentra en:

• Pestaña Correspondencia

Con los mismo pasos también podemos hacer diferentes documentos:

• Cartas
• Mensajes de correo electrónico
• Sobres
• Etiquetas
• Lista de direcciones

 

Para empezar hacer el documento es en:

• Pestaña correspondencia.
• Iniciar combinación de correspondencia.
• Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
• Seleccionar el tipo de documento deseado.

De ahi nos fuimos y empezamos a llenar los campos con los registros de las personas qe les hariamos la carta donde ahi le podemos agregar o qitar parte de los registros
Ya despues empezamos con ayuda del aistente paso por paso a construir nuestro archivo de la carta donde se genero el archivo principal y el otro que era el combinado

Estos son los paso para el documento de la carta:

• Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
• Elegimos el primero qe utilizaremos que es carta
• Click en ir al siguiente paso
• Seleccionar el documento inicial.
• Siguiente paso
• Seleccionar a los que se les mandara la carta
• Abrir la lista creada
• Aceptar
• Siguiente paso 
• Escribir la carta 
• Insertar campo combinado
• Siguiente paso
• Finalizar y combinar
• Editar documentos individuales
• Aceptar
• Listo

Y lo mismo seria para cualquier documento de los qe existen ya sea carta etiquetas los sobres y otros para todos es igual solo que con el diferente documente

 

 

 

 





Reporte 2

Hipervinculos

Un hipervínculo es una conexión desde una página del World Wide Web a otra ubicación del World Wide Web.

 

Normalmente, los exploradores de Web subrayan los hipervínculos de texto y lo muestran en un determinado color. Los hipervínculos de imágenes son invisibles. No obstante, los usuarios saben cuándo el puntero está sobre un hipervínculo porque cambia su apariencia, normalmente a una mano que señala algo.

 

El destino del hipervínculo suele ser otra página Web, pero también puede ser una dirección de correo electrónico, un programa, un archivo (imagen, sonido, video, comprimido, texto).
Cuando un usuario hace clic en un hipervínculo con una página, el explorador de Web obtiene la página desde el servidor correcto y la presenta. Cuando un usuario hace clic en un hipervínculo con otro tipo de archivo, el explorador de Web obtiene el archivo del servidor y lo abre en un programa asociado.

Las direcciones URL pueden ser absolutas o relativas:

• Una dirección URL absoluta es la dirección completa de Internet de una página o un archivo, incluyendo el protocolo, la ubicación de red, y la ruta de acceso y el nombre de archivo opcionales. Por ejemplo, http://www.pntic.mec.es/novedades/novedades.html es una dirección URL absoluta.
• Una dirección URL relativa es una dirección URL a la que le falta una o más partes. Los exploradores toman la información que falta de la página que contiene la dirección URL. Por ejemplo, si falta el protocolo, el explorador utilizará el protocolo de la página actual y, si falta la ubicación de red, el explorador utilizará la ubicación de red de la página actual.
  El tipo más común de dirección URL relativa sólo contiene un nombre de archivo y una ruta parcial, pero no la ubicación de red. Si la página utiliza este tipo de dirección URL relativa para hacer un hipervínculo a otra página y ambas se mueven a otro servidor, el hipervínculo funcionará si las posiciones relativas de las páginas permanecen igual en el nuevo servidor. Por ejemplo, la dirección URL relativa productos.htm señala a una página de la misma carpeta que la página que contiene el hipervínculo. Si se movieran ambas páginas a la misma carpeta de otro servidor, la dirección URL seguiría siendo correcta.
   
   

Nosotros hicimos una practica en la que utilizamos el hipervínculo desde una direccion URL

Creación de Hipervínculos

Para insertar un hipervinculo:

• Insertar
• Vinculos
• Hipervínculos
• Archivo o páginaweb existente
• Carpeta actual
• Dirección
• Poner la direccion que elegistes
• Aceptar

Si es de una pagina web:

• Tener la dirección de la página web 
• Copiar el URL
• Insertar
• Vínculos
• Hipervínculos
• Archivo o página web 
• Dirección
• Pegar (CTRL + V )
• Aceptar

Marcadores

Marcador es la ubicación de un documento, se le pone nombre para identificarlo. Se utilizan para ir rápidamente a la palabra o al enunciado seleccionado.

También, al marcador le podemos poner un hipervínculo para que nos lleve directamente al nuevo o al archivo al cual se le puso el marcador.

Hicimos una práctica en la que lo utilizamos mucho

Lo podemos usar siempre, pues es solamente la ubicación del archivo para ir directamente a la palabra marcada...





Se ubica en:

• en el menú insertar,
• vinculos, 
• marcador, 

Es una referencia a la que puedes dirigirte desde cualquier lugar del documento con un hipervínculo.

Cuando lo creas (insertas) le pones un nombre que lo identifique, y cuando quieres llegar a él insertas un hipervínculo y lo diriges a ese nombre.

 

 

Estilos

Es un conjunto de formatos que los podemos identificar por el nombre que se le asigne, debe ser uno facil de reconocer para poder aplicar el nuevo estilo creado.

En la práctica que hicimos nosotros tuvimos que crear 2 estilos nuevos que eran tabla y lista.

Aplicando los diferentes estilos que existen podemos llegar hacer varias cosas como por ejemplo:

• Crear estilos nuevos
• Diseñarlos como quieramos
• Editarlos a nuestro gusto
• Cambiar estilos   
• Etc..

Esto lo ubicamos en:

• Pestaña de inicio 
• Estilos

Si deseamos crear un nuevo estilo: 

• Inicio
• Estilos
• Flechita para mas opciones
• Abre un cuadrito a la derecha
• Nuevo estilo 
• Asignar nombre, Tipo de estilo, Estilo basado en,Estilo de párrafo, Formato
• Seleccionar el formato que se quiere utilizar 
• Formato y puedes asiganarle una tecla como método abreviado para qe lo apliques de una forma mas rápida como por ejemplo CTRL+M  
• Aceptar

Para modificar un estilo:

• Estilos
• Seleccionar el estilo
• Modificar
• Aceptar

Y todo esto lo podemos aplicar en los diferentes formatos que vienen aqui como párrafo, lista, tabla y carácteres

Para aplicarlo es en:

• Tipo de listo
• Ya sea párrafo, lista, tabla, crácteres
• Aplicar estilos



 

 

 

 

Reporte

Word 

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de texto.
 Es decir, nos sirve para hacer documentos que contengan texto: monografías, cartas, currículums... Es sumamente versátil y puedes colocar todo tipo de elementos (fotos, sonidos, videos, estos dos últimos no son muy útiles si el fin es imprimirlo).
Además puedes cambiar la letra, colores de textos, colocar sobrayados de diferentes tipos y color, hacer listas numeradas, ilustrar archivos, en fin...
Puedes buscar en internet archivos creados en Word y ver como hacen las cosas otros y aplicarlos en tu beneficio.

Opciones de Word en esta ventana se puede diseñar y personalizar la manera en la que mas nos facilite el trabajo de word o de modo que nos guste mas

botton office y en opciones de word

 y en esta podemos encontrar otras ventanas correspondientes a lo siguiente:

Mas Frecuentes en este comando puedes cambiar las opciones mas poulares del programa dependiendo como quieres diseñar tu pantalla de trabajo

botton office opciones de word y seleccionas mas frecuentes


Mostrar podemos cambiar el modo en que se muestra un contenido del documento en la pantalla y poderlo imprimir tambien se ver muchas cosas como espacios marcas de parrafos y otras marcas de formato que te gustaria que aparecieran en el documento 

botton office opciones de word y seleccionas mostrar

Revisión nos permite cambiar el modo en que word corrige y aplica formato de texto tambien nos ayuda autocorregir que no te marque las palabras en mayusculas y omitir la ortografia entre otras  opciones

 

botton office opciones de word y seleccionas revisión

Guardar personalizar la forma de guardar el documento en este podemos guardar el documento en cualquier tipo de formato para que los pueda leer cualquier otra computadora con versiones anteriores y tambien se puede cambiar la ubicación donde se guardara el documento

 

botton office opciones de word y seleccionas guardar

 

Avanzadas personalizar todas las opciones avanzadas para trabajar con word y elegir la forma en la que se quiera el documento en este comando viene ya mas detallado todo

 

botton office opciones de word y seleccionas avanzadas

Personalizar en esta podemos modificar el contenido de la barra de herramientas de acceso rápido. Originalmente word ya contiene solo los elementos para Guardar, Rehacer y Deshacer, en el listado de la izquierda están los comandos que puedes utilizar y en la derecha los comando actuales en la barra, se puede agregar o quitar segun como se desee

 

botton office opciones de word y seleccionas personalizar

Nota:Y aqui terminamos con todo lo que son las opciones de word y la forma en que nos ayuda y lo podemos utilizar

Configurar Página Es posible que el aspecto del mismo no sea el adecuado a tus necesidades y gustos, por lo que Word te permite modificarlo mediante Configurar página, que encuentras en la ficha Diseño de página de la cinta de opciones, o como has visto ya, en la Vista preliminar. En la cinta tienes el grupo con tres botones fundamentales, Márgenes, Orientación y Tamaño, si los pulsas verás opciones para elegir, pero no todas...

 

para llegar a este comando es en diseño de página y despues configurar pagina

Encabezado y Pie de Página Un encabezado o pie de página es el texto o gráficos que se imprimen normalmente en la parte superior o inferior de cada página en un documento. Un encabezado se imprime en el margen superior; un pie de página se imprime en el margen inferior.

Los encabezados y pies de página pueden ser tan sencillas como el título del documento y un número de página, pero puede crear encabezados y pies de página que contienen gráficos, varios párrafos y campos. Puede especificar otro encabezado o pie de página para páginas pares e impares o utilizar un encabezado o pie de página para la primera página de una sección o documento. Si un documento se divide en secciones, puede utilizar distintos encabezados y pies de página en cada sección. Por ejemplo, es posible que desee el encabezado de cada sección reflejar el título de esa sección.
 
Para aplicar el encabezado y pie de pagina mas facilmente solo es necesario hacer doble clic en la parte  inferior y superior de la hoja del trabajo

Con esto concluyo mi trabajo espero y sea de su agrado gracias

Introducción

 

 

Aprende sobre los programas de oficina o suite de oficinas, los cuales sirven para hacer todos los trabajos que te imaginas en las oficinas pero asistidas por computadoras, en estos programas puedes hacer documentos, escribir cartas, redactar informes, realizar cálculos, hacer presentaciones, enviar fax, enviar y recibir correos, entre otros.